La factura electrónica en México se compone de dos archivos, uno en formato PDF y otro en formato XML, porque cada uno de ellos tiene un propósito diferente y cumple con diferentes requisitos legales y fiscales.
El archivo PDF es la representación gráfica de la factura, es decir, es la versión impresa que se puede visualizar en pantalla o imprimir en papel. Este formato es fácilmente reconocido por los seres humanos y es útil para fines de archivo y presentación ante clientes o proveedores que requieren una copia de la factura. Sin embargo, el archivo PDF no contiene toda la información necesaria para su validación legal y fiscal.
El archivo XML, por otro lado, es un archivo estructurado en un formato estándar definido por el SAT, que contiene toda la información fiscal y legal necesaria para validar la factura electrónica. El archivo XML se utiliza para validar la autenticidad de la factura electrónica y verificar que cumple con todos los requisitos legales y fiscales. Además, el archivo XML es necesario para la integración de la factura electrónica con los sistemas contables y de facturación de las empresas.
En resumen, la factura electrónica en México se compone de dos archivos, uno en formato PDF y otro en formato XML, porque cada uno de ellos cumple con un propósito diferente. El archivo PDF es la representación visual de la factura, mientras que el archivo XML contiene toda la información necesaria para validar legal y fiscalmente la factura electrónica. Juntos, estos archivos aseguran la validez y autenticidad de la factura electrónica, y permiten su integración con los sistemas contables y de facturación de las empresas.